Dinas ESDM Provinsi Riau Laksanakan Penyusunan Arsip

Details

Published: Monday, 30 November -0001 00:00

Written by Yogi Kurnia Siregar

Pekanbaru - Selama 3 hari yakni tanggal 26-28 Mei Dinas ESDM Prov. Riau melaksanakan penyusunan arsip. Kegiatan yang dilaksanakan di Aula ini  diikuti oleh puluhan pegawai Dinas ESDM Prov. Riau. Kegiatan ini merupakan program pendampingan Badan Perpustakan, Arsip dan Dokumentasi (BPAD) Bidang Akuisisi dan Penyimpanan Arsip Prov. Riau. Dra. Asmawaty Abza selaku Kabid Akuisisi dan Penyimpanan Arsip BPAD Prov. Riau yang turut hadir menyatakan tentang tujuan agenda ini. "Program ini bertujuan untuk sharing kepada SKPD agar SKPD mengerti tentang pengelolaan arsip. Dan selanjutnya SKPD bisa mandiri dalam pengelolaan arsip."

Beliau juga menambahkan bahwa untuk tahun 2016 ini baru 6 SKPD yang dibimbing BPAD Prov. Riau salahsatunya Dinas ESDM Prov. Riau dan untuk selanjutnya berlanjut  ke SKPD lainnya. Adapun arsip yang disusun adalah arsip dengan tipe Inaktif.

Sedangkan Narasumber yang ditunjuk oleh BPAD Prov Riau adalah Drs. Bapak Bambang Irawan dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Jawa Timur. Beliau banyak menyampaikan tentang pentingnya program ini diantaranya banyaknya ruangan kerja yang penuh dengan arsip, tidak adanya program khusus yang menangani arsip, informasi yang tidak aman, dan penjagaan aset dinas.

Adapun manfaat yang akan didapatkan yakni tertip arsip, bertambahnya tenaga terampil di SKPD tentang pengelolaan arsip, terjalin kerjasama pembinaan kearsipan antar instansi, dan tersimpannya dokumen vital.

Bpk. Bambang juga menyampaikan banyak aset pemerintah yang beralih tangan kepada pihak lain karena tidak adanya pengelolaan arsip yang baik.[]